---
title: Freelance HubSpot Consultant - High Fidelity Operations
description: Verander je HubSpot-chaos in een gestroomlijnde groeimotor met deskundig advies op maat van B2B-bedrijven. Laten we jouw systemen optimaliseren voor blijvend succes.
---

Nederlands

- [English](https://hifimarketing.be/)
- [Nederlands](https://hifimarketing.be/nl/)

Gecertificeerd freelance HubSpot Consultant

# Hallo, ik ben Willem 👋

**Snel schalen?** Ik help groeiende teams om hun **HubSpot chaos** om te zetten in een schaalbaar, gestroomlijnd systeem dat groei stimuleert - zodat HubSpot eindelijk werkt zoals het zou moeten werken: **resultaten behalen**, geen hoofdpijn.

[ Plan een meeting ](https://hifimarketing.be/pick-my-brain?hsLang=nl)

![willem_transparant](https://hifimarketing.be/hubfs/willem_transparant.png)

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-06.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-05.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-04.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-03%20(1).png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-02.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-01.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-06.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-05.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-04.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-03%20(1).png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-02.png)

![Klant](https://hifimarketing.be/hubfs/6%20logos-01.png)

Wat ik doe

## Ik bouw schaalbare HubSpot-systemen voor snelgroeiende bedrijven

Ik ben gespecialiseerd in strategische HubSpot CRM implementaties, niet in algemene marketingservices. Met een achtergrond in zowel marketing als sales, begrijp ik het volledige klanttraject - en de interne processen daarachter. Mijn doel is om je tools af te stemmen op je teams, zodat HubSpot een drijvende kracht achter groei wordt en niet gewoon het zoveelste systeem dat je moet beheren.

### Operationele focus

Ik werk samen met jouw team om echte bedrijfsprocessen te vertalen naar schaalbare HubSpot opstellingen, of het nu gaat om segmentatie van contacten, lead scoring, rapportage of levenscyclusbeheer.

### Team inschakelen

Ik lever niet zomaar op en vertrek. Ik voeg me bij je team, fungeer als tijdelijk teamlid en zorg ervoor dat je mensen weten hoe ze de installatie moeten onderhouden en verder ontwikkelen nadat ik weg ben.

### Functioneel

Ik breng inzichten uit jarenlange ervaring in marketing-, verkoop- en RevOps-rollen, dus ik begrijp de doelen en beperkingen aan alle kanten.

### Klaar om je HubSpot op de rails te zetten?

Boek een gratis kennismakingsgesprek en laten we praten over wat werkt, wat niet werkt en waar ik kan helpen.

[ Plan een meeting ](https://hifimarketing.be/pick-my-brain?hsLang=nl)

Controle op goede pasvorm

## Zijn wij een match?

Niet elk bedrijf heeft een freelance HubSpot consultant nodig. Dit is wanneer samenwerken zinvol is.

01

### U bent een B2B-bedrijf

Mijn ervaring is geworteld in B2B-verkoop en -marketing. Ik begrijp de complexiteit van lange verkoopcycli, accountgebaseerde benaderingen en de behoefte aan afstemming tussen teams.

02

### Je waardeert operaties

Ik werk het beste met teams die HubSpot zien als meer dan een campagnetool. Je wilt processen verbeteren, betere inzichten krijgen en efficiëntie tussen afdelingen stimuleren.

03

### Je bent niet op zoek naar een eenmalig project

Ik ben niet iemand die je belt om dat ene rapport te maken of die ene workflow te repareren en dan weer verdwijnt. Ik werk nauw samen met je team om systemen op te zetten die werken - en blijven werken

04

### Je hebt iemand intern met wie ik kan samenwerken

Om ervoor te zorgen dat de installatie beklijft, draag ik kennis over terwijl we bezig zijn. Ik werk het best als er iemand in marketing, ops of sales is die wil leren en helpen onderhouden wat we bouwen.

Geloof me niet op mijn woord

## Wat klanten over me zeggen

"

> Werken met Willem was zo'n verademing. Hij is echt een expert in alles wat met Hubspot te maken heeft en hij heeft het hele proces zo soepel laten verlopen. Ik weet dat als we iets nodig hebben, hij het zal doen op een ongelooflijk tijdige en professionele manier. Voor de hoeveelheid projecten die we hebben voltooid, kan ik niet eens berekenen hoeveel tijd hij mij en mijn team heeft bespaard. Ik kan hem niet genoeg aanbevelen.

AL

Amelia L.

Hoofd marketing @ openthebox

"

> "Ik heb met veel HubSpot freelancers gewerkt, en Willem is een van de eerste mensen naar wie ik toe zou komen als ik nieuwe teams zou opzetten. Hij is technisch onderlegd en altijd op de hoogte van nieuwe HubSpot updates, maar misschien nog belangrijker, hij geeft veel om het resultaat voor de klant. Het was een plezier om met Willem te werken en ik kijk ernaar uit om weer met hem samen te werken."

BR

Benjamin R.

Operationeel leider inkomsten

"

> "Werken met Willem was een van de hoogtepunten van mijn tijd bij Revops. Hij is niet alleen technisch scherp - hij is een geduldige leraar, een strategische denker en iemand die echt begrijpt hoe je schaalbare, efficiënte systemen bouwt. Als je een bedrijf bent dat RevOps paardenkracht nodig heeft maar geen HubSpot expert in huis heeft, dan is Willem het geheime wapen dat je in je hoek wilt hebben."

HR

Hayley R.

Manager Inkomstenbeheer @ Cheqroom

"

> "Nog nooit heb ik zo graag met een consultant gewerkt als met Willem! Van het opzetten van onze HubSpot-omgeving tot het navigeren door de constante veranderingen van een startup in een vroeg stadium, Willem heeft ons geholpen om het absolute maximum uit HubSpot te halen voor sales, marketing, CS, rapportage, ..., en dat alles terwijl hij kalm, vriendelijk en altijd glimlachend bleef.Ik ben altijd sceptisch geweest over consultants, maar Willem bewees mijn ongelijk. "

JD

Jakke D.

Hoofd Operaties @ Muto Mobility

"

> "Willem is een expert in zijn domein. Het feit dat hij ook begrijpt wat sales & marketing inhoudt en weet wat de best practices zijn is een grote toegevoegde waarde. Als je twijfelt... neem contact op met Willem!"

VR

Vic R.

Business Ontwikkelaar @ Aaltra

### Klinkt dat als een match?

Laten we kijken hoe we het beste kunnen samenwerken. Geen verplichting, alleen een gesprek over jouw HubSpot doelen.

[ Laten we praten ](https://www.hifimarketing.be/pick-my-brain?hsLang=nl)

VOLG MIJ VOOR MEER

## Nieuwste van LinkedIn

![1748771426305](https://hifimarketing.be/hubfs/1748771426305.jpeg)

 Willem Van Maele

Freelance HubSpot & RevOps Consultant

 5d ·

Ik laat dit hier achter 👀  
 #LinkedInVsReality

[…see more](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_linkedinvsreality-activity-7439709207295180800-8v9e?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1773764897410](https://hifimarketing.be/hubfs/1773764897410.jpeg)

126

12 commentaren  · 1 repost

Like

Comment

Repost

Send 

[ View on LinkedIn ](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_linkedinvsreality-activity-7439709207295180800-8v9e?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1748771426305](https://hifimarketing.be/hubfs/1748771426305.jpeg)

 Willem Van Maele

Freelance HubSpot & RevOps Consultant

 1mo ·

Het handmatig bijwerken van [HubSpot](https://www.linkedin.com/company/hubspot/) vergaderresultaten heeft me altijd gefrustreerd, dus ik heb gezocht naar manieren om dit te automatiseren. 🔄

Een eenvoudige automatisering die je kunt uitvoeren met Ops Hub Pro, maar alleen als je de HubSpot Meeting Notetaker gebruikt.

De logica: HubSpot-vergaderingen zijn gekoppeld aan gesprekken, waarin het feitelijke transcript wordt opgeslagen. Als er een transcript beschikbaar komt, kun je de vergadering met een gerust hart op 'voltooid' zetten.

 De workflow: Aangezien er geen op vergaderingen gebaseerde workflows zijn, gaan we uit van een op gesprekken gebaseerde workflow:

Inschrijftrigger: Gesprek transcript is beschikbaar EN gesprek is gekoppeld aan een vergadering met resultaat = 'gepland' of onbekend   
 Actie aangepaste code zoekt naar de gekoppelde vergadering & werkt het resultaat van de vergadering bij naar 'voltooid'

Zo blijven uw vergaderingsrecords accuraat zonder handmatige tussenkomst na elk gesprek.

Idealiter zou dit gewoon standaard gedrag zijn. Het zou nog beter zijn als transcripts opgeslagen zouden worden in het vergaderingsobject zelf in plaats van in een gesprek - dat zou dit hele gedoe overbodig maken.

[…see more](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_manually-updating-hubspot-meeting-outcomes-activity-7424467115279245312-Ab2Q?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1770130898870](https://hifimarketing.be/hubfs/1770130898870.jpeg)

167

27 commentaren  · 4 herposten

Like

Comment

Repost

Send 

[ View on LinkedIn ](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_manually-updating-hubspot-meeting-outcomes-activity-7424467115279245312-Ab2Q?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1748771426305](https://hifimarketing.be/hubfs/1748771426305.jpeg)

 Willem Van Maele

Freelance HubSpot & RevOps Consultant

 1mo ·

[HubSpot](https://www.linkedin.com/company/hubspot/) Pro Tip: Stop met kopiëren uit PDF's. ✂️

Gebruik een slimme eigenschap om inhoud te analyseren en te extraheren uit PDF's die zijn opgeslagen in een bestandseigenschap.

Het is de perfecte manier om specifieke details vast te leggen uit contracten, inkooporders, offertes,... zonder handmatige inspanning.

[…see more](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_hubspot-pro-tip-stop-copy-pasting-from-pdfs-activity-7421558679965163520-A1NO?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1769437474105](https://hifimarketing.be/hubfs/1769437474105.jpeg)

141

13 opmerkingen  · 6 herposten

Like

Comment

Repost

Send 

[ View on LinkedIn ](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_hubspot-pro-tip-stop-copy-pasting-from-pdfs-activity-7421558679965163520-A1NO?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1748771426305](https://hifimarketing.be/hubfs/1748771426305.jpeg)

 Willem Van Maele

Freelance HubSpot & RevOps Consultant

 4mo ·

Twee weken na onze 2de Belgische [HubSpot](https://www.linkedin.com/company/hubspot/) User Group. Zoveel HubSpot geeks in dezelfde ruimte is altijd een kick!

🔥 [Koen Boncquet](https://www.linkedin.com/in/koen-boncquet-93b84731/) trapte ons af met een scherpe walkthrough van HubSpot's nieuwe Data Studio en synchronisatie functies - duidelijke stappen om data op te schonen, vorm te geven en uit te lijnen zonder HubSpot te verlaten.

🤝 [Simon Van Hende 🌉](https://www.linkedin.com/in/simonvdhende/) liet de zaal versteld staan met een live [introw.io](https://www.linkedin.com/company/introw/) demo die liet zien hoe je daadwerkelijk partnerschappen binnen HubSpot activeert, van intro's tot attributie.

[Daniel Currin](https://www.linkedin.com/in/danieljcurrin/) & [Austin Birch](https://www.linkedin.com/in/austin-birch/) deelden de reis van een bouwer: van HubSpot klanten → ecosysteem oprichters → overgenomen door HubSpot-goede lessen over focus, feedback loops, en snel verzenden.Grote dank aan

[Aron Gosselin](https://www.linkedin.com/in/arongosselin/) & [Jonas De Mets](https://www.linkedin.com/in/jonasdemets/) voor het uitstekende teamwerk, zoals altijd.

[hashtag#HubSpot](https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23hubspot&origin=HASH_TAG_FROM_FEED) [hashtag#HUG](https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23hug&origin=HASH_TAG_FROM_FEED) [hashtag#HubSpotPartner](https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23hubspotpartner&origin=HASH_TAG_FROM_FEED)

[…see more](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_hubspot-hug-hubspotpartner-activity-7389930483289182208-uv9L?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1761896724810](https://hifimarketing.be/hubfs/1761896724810.jpeg)

34

4 opmerkingen

Like

Comment

Repost

Send 

[ View on LinkedIn ](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_hubspot-hug-hubspotpartner-activity-7389930483289182208-uv9L?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1748771426305](https://hifimarketing.be/hubfs/1748771426305.jpeg)

 Willem Van Maele

Freelance HubSpot & RevOps Consultant

 5mo ·

Ik heb gespeeld met [HubSpot](https://www.linkedin.com/company/hubspot/)'s nieuwe Ad Performance Metrics + Formula Fields en ik ben onder de indruk van de rapporten die ik nu kan maken. Zo volg ik CPC over een bepaalde periode 👇

 ➡️ Rapporten → Nieuw rapport maken   
 🧩 Primaire gegevensbron: Ad performance metrics   
 📈 Grafiektype: Lijn   
 🗓️ X-as: Rapportdatum - Maandelijks   
 🔍 Indeling: Advertentienetwerk   
 🧮 Maak een Formuleveld (CPC) met de volgende formule: DIV0(SUM([e_ad_metrics_imported_v0.hs_ad_amount_spent]), SUM([e_ad_metrics_imported_v0.hs_ad_clicks])

 En je bent klaar!

[…see more](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_ive-been-playing-with-hubspots-new-ad-performance-activity-7386749731743645697-I1tA?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)

![1761138373897](https://hifimarketing.be/hubfs/1761138373897.jpeg)

111

22 commentaren  · 5 herposten

Like

Comment

Repost

Send 

[ View on LinkedIn ](https://www.linkedin.com/posts/willemvm_ive-been-playing-with-hubspots-new-ad-performance-activity-7386749731743645697-I1tA?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAzM_bEBxJWkBqlem9hcznJctUN1K9Gyh-8)